Soluções — 02

Organização

Documentos, informação, ambientes digitais e acessos — a base para qualquer sistema funcionar bem.

O problema

Informação espalhada, ninguém encontra nada

Documentos duplicados em pastas pessoais, e-mails com anexos que deveriam estar em um só lugar, permissões de acesso que ninguém lembra por que existem. Antes de automatizar ou integrar qualquer coisa, a informação precisa estar organizada — senão o problema só se torna mais rápido.

Como a MRZN ajuda

O que envolve essa frente

Estrutura primeiro, ferramenta depois.

01Organização documental — estrutura de pastas e nomenclatura
02Configuração e organização do Google Workspace
03Configuração e organização do Microsoft 365
04Definição de permissões e controle de acessos
05Governança digital — regras claras de uso e manutenção

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Organização

A MRZN trabalha com Google Workspace e Microsoft 365?

Sim, com as duas plataformas — a escolha depende do que a organização já usa ou pretende adotar.

É preciso trocar de ferramenta para organizar a informação?

Na maioria dos casos, não. O problema geralmente não é a ferramenta, e sim a falta de estrutura, nomenclatura e permissões — algo que se resolve organizando o que já existe.

Quanto tempo leva para organizar o ambiente digital de uma organização?

Depende do volume de informação e do número de pessoas envolvidas. O escopo e o prazo são definidos após entender o cenário inicial.

Leia também: Como organizar o Google Workspace de uma organização?

Sua informação está espalhada em vários lugares?

Vamos entender o cenário e organizar o ambiente digital da sua organização.